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 Dados Gerais 

Tipo de Norma:

Portaria

Número:

3453

Data Assinatura:

24/09/2025

 Órgão 

Órgão Origem:

Fundação Hospitalar do Estado de Minas Gerais - FHEMIG

 Histórico 

	Tipo Publicação:	PUBLICAÇÃO	Data Publicação:	03/10/2025
	Fonte Publicação:	Minas Gerais - Diário do Executivo	Página Publicação:	30

 Texto 

PORTARIA PRESIDENCIAL FHEMIG Nº 3.453, DE 24 DE SETEMBRO DE 2025 Dispõe sobre a Governança do Sistema de Gestão Hospitalar– Tasyno âmbito da Fundação Hospitalar do Estado de Minas Gerais. A PRESIDENTE DA FUNDAÇÃO HOSPITALAR DO ESTADO DE MINAS GERAIS, no uso das atribuições conferidas pelo Decreto nº 49.085, de 11 de agosto de 2025, RESOLVE: Art. 1º – Fica instituída a Governança do Sistema de Gestão Hospitalar – Tasy, no âmbito da Fundação Hospitalar do Estado de Minas Gerais – Fhemig. Art. 2º – A Governança do Sistema de Gestão Hospitalar – Tasy tem por objetivo garantir a implementação e o pleno funcionamento do Tasy nas Unidades Administrativas e nas Unidades Assistenciais da Fhemig, por meio da definição clara de agentes e suas respectivas competências, com ênfase em: I - segurança do paciente e das informações em saúde; II - padronização dos processos e registros assistenciais; III - racionalização do uso de recursos; IV - melhoria contínua dos processos de trabalho; V - soluções inovadoras e tecnológicas; VI - estímulo à cultura digital, à interoperabilidade e à integração das áreas; VII - qualificação e capacitação contínua dos usuários; VIII - tomada de decisão baseada em dados e evidências científicas. Art. 3º – A Governança do Sistema de Gestão Hospitalar – Tasy é composta pelos seguintes agentes: I - Ponto focal, no âmbito das Unidades Administrativas e das Unidades Assistenciais; II - Área técnica, no âmbito das Unidades Administrativas; III - Usuário-chave, no âmbito das Unidades Assistenciais; IV - Comissão Temporária de Projeto, constituída pelaPortaria Presidencial Fhemig nº 3.452, de 24 de setembro de 2025,para acompanhamento, suporte e direcionamento das ações para implantação do Sistema de Gestão Hospitalar - Tasy; V - Comitê Permanente do Sistema de Gestão Hospitalar – Tasy. Parágrafo único – O usuário-chave corresponde ao suporte de primeiro nível dos usuários do Tasy, enquanto a área técnica corresponde ao suporte de segundo nível. Art. 4º – Compete ao ponto focal: I - orientar, conduzir, monitorar e priorizar as demandas relativas ao Tasy no âmbito da sua Unidade, em articulação com as áreas técnicas ou usuários-chave e demais pontos focais; II - promover a integração e comunicação das áreas técnicas ou usuários-chave no âmbito da sua Unidade, garantindo a existência de um canal de comunicação contínuo e efetivo; III - manter atualizada a relação dos nomes do ponto focal e das áreas técnicas ou usuários-chave, no âmbito da sua unidade; IV - fomentar a gestão do conhecimento por meio da treinamentos, capacitações, sistematização e disseminação de informações relevantes, em linguagem clara e acessível, dentre outras ações, em articulação com o Núcleo de Pesquisa; V - assegurar o alinhamento entre os processos de trabalho da unidade e as funcionalidades do Tasy, atuando como articulador entre as áreas assistenciais, administrativas e técnicas, de modo a garantir que os fluxos institucionais sejam devidamente refletidos e executados no sistema; VI - identificar fragilidades no uso do sistema, propor soluções integradas, quando possível, e encaminhá-las às instâncias competentes de Governança do Tasy; VII - promover a padronização e harmonização dos registros e processos no âmbito da unidade, visando a segurança do paciente, a qualidade assistencial e a rastreabilidade das informações; VIII - fomentar a utilização do sistema como ferramenta de Governança Clínica e de apoio à Gestão, assegurando que sua aplicação esteja alinhada às diretrizes institucionais da Fhemig; XI - participar das reuniões periódicas da Comitê Permanente do Sistema de Gestão Hospitalar – Tasy, prestando os devidos esclarecimentos na perspectiva da unidade. §1º – Compete ao ponto focal da área de TI: I - orientar os demais pontos focais e áreas técnicas quanto ao funcionamento do Tasy; II - apoiar a área técnica no entendimento e resposta às ordens de serviço; III - manter controle de versões, histórico de alterações e planos de contingência; IV - apoiar as unidades na implantação das melhorias e treinamentos associados; V - zelar pela integridade dos dados, interoperações e pela estabilidade da plataforma; VI - participar das reuniões do Comitê Permanente do Sistema de Gestão Hospitalar – Tasy. §2º – O ponto focal da área de TI será definido pelo Diretor de Planejamento, Gestão e Finanças. §3º – O Diretor ou Assessor-Chefe das Unidades Administrativas,que possuam módulos no Tasy, e das Unidades Assistenciais deverão indicar pelo menos 01 (um) servidor como ponto focal, conforme Anexo desta portaria. §4º – Na ausência ou impedimento eventual do ponto focal, o Diretor ou Assessor-Chefe responderá pelas respectivas atribuições. Art. 5º – Compete às áreas técnicas: I - definir diretrizes, normativos e processos de trabalho do Tasy, em alinhamento às políticas e diretrizes da Fhemig e aos normativos vigentes, com anuência do Diretor ou Assessor-Chefe da Unidade Administrativa; II - ser a referência técnica dos usuários-chave das Unidades Assistenciais, no âmbito de seu módulo, auxiliando na resolução de dúvidas e problemas operacionais rotineiros; III - viabilizar a integração e a comunicação da área técnica com os usuários-chave das Unidades Assistenciais, com a manutenção de um canal de comunicação permanente; IV - realizar a análise técnico-operacional das ordens de serviço encaminhadas pelos usuários-chave, conforme as políticas e diretrizes da Fhemig, os normativos vigentes, os riscos e impactos assistenciais e administrativos, bem como a existência de alternativas do próprio sistema que não demandem customização; V - dar andamento às ordens de serviço, com registro claro das justificativas da aprovação ou reprovação da sugestão, nível de prioridade e requisitos técnicos e assistenciais necessários, se houver; VI - avaliar a necessidade de novos relatórios, requisitar sua elaboração via ordem de serviço e monitorar a consistência das informações; VII - realizar extração e análise amostral de dados no Tasy para validação das informações e tratamento de inconsistências; VIII - atualizar os manuais do Tasy diante de novas parametrizações, para a disseminação do conhecimento e capacitação dos usuários; IX - fomentar a gestão do conhecimento por meio dos manuais, sistematização e disseminação de informações relevantes de forma clara e linguagem simples, dentre outras ações; X - requisitar o aprimoramento da parametrização dos processos no Tasy, via ordem de serviço, com anuência do Diretor ou Assessor-Chefe da Unidade Administrativa, e prezar pelo seu uso adequado. Parágrafo único – O Diretor ou Assessor-Chefe das Unidades Administrativas deverão indicar pelo menos 02 (dois) servidores como áreas técnicas por módulo, conforme Anexo desta portaria. Art. 6º – Compete aos usuários-chave: I - ser a referência técnica dos usuários do Tasy na Unidade Assistencial, no âmbito de seu módulo, auxiliando na resolução de dúvidas e problemas operacionais rotineiros; II - realizar a análise técnico-operacional das ordens de serviço encaminhadas pelos usuários do Tasy, conforme as políticas e diretrizes da Fhemig, os normativos vigentes, os riscos e impactos assistenciais e administrativos, bem como a existência de alternativas do próprio sistema que não demandem customização; III - dar andamento às ordens de serviços, com registro claro das justificativas da aprovação ou reprovação da sugestão, nível de prioridade e requisitos técnicos e assistenciais necessários, se houver; IV - avaliar a necessidade de novos relatórios, propor sua elaboração à área técnica e monitorar a consistência das informações; V - realizar extração e análise amostral de dados no Tasy para validação das informações e tratamento de inconsistências; VI - atuar como multiplicador de conhecimento, por meio de orientações aos usuários no uso do Tasy, visando a melhoria contínua das práticas assistenciais e administrativas; VII - articular e participar ativamente das reuniões periódicas de alinhamento com o ponto focal e área técnica, prestando os devidos esclarecimentos na perspectiva do módulo; VIII - elaborar e atualizar Procedimentos Sistêmicos (PRS), Cadeia Cliente-fornecedor, dentre outras ferramentas, em complemento aos manuais do Tasy, para a disseminação do conhecimento e capacitação dos usuários; IX - sugerir o aprimoramento da parametrização dos processos no Tasy, via ordem de serviço, com anuência do Diretor Assistencial/ Administrativo ou Gerente Assistencial/Administrativo da Unidade Assistencial e prezar pelo seu uso adequado. §1º – Fica dispensada a anuência do Diretor Assistencial/Administrativo ou Gerente Assistencial/Administrativo da Unidade Assistencial nas ordens de serviço que não envolvam sugestão de nova parametrização. §2º – O Diretor Assistencial/Administrativo ou Gerente Assistencial/ Administrativo da Unidade Assistencial poderá delegar a anuência descrita no inciso IX para o ponto focal. §3º – Compete ao usuário-chave de TI: I - orientar o ponto focal e demais usuários-chave quanto ao funcionamento do Tasy; II - apoiar o usuário chave na elaboração das ordens de serviço; III - manter controle de versões, histórico de alterações e planos de contingência; IV - apoiar as unidades na implantação das melhorias e treinamentos associados; V - zelar pela integridade dos dados, interoperações e pela estabilidade da plataforma; VI - participar ativamente das reuniões periódicas de alinhamento com o ponto focal e usuários-chave. §4º – O Diretor das Unidades Assistenciais deverá indicar pelo menos dois servidores como usuários-chave por módulo, conforme Anexo desta portaria. Art. 7º – Os agentes da Governança do Sistema de Gestão Hospitalar – Tasy estão elencados no Anexo desta portaria. Art. 8º – Fica instituído o Comitê Permanente do Sistema de Gestão Hospitalar – Tasy com o objetivo garantir a utilização eficaz do Tasy e seu alinhamento às necessidades e objetivos estratégicos da Fhemig, assim como viabilizar a comunicação entre os agentes da Governança do Sistema de Gestão Hospitalar – Tasy, com enfoque na consolidação de um modelo de Governança seguro, integrado e sustentável. Parágrafo único – O Comitê Permanent e de Governança do Sistema de Gestão Hospitalar – Tasy terá a seguinte composição: I - Chefia de Gabinete, que a presidirá; II - Pontos focais das Unidades Administrativas e das Unidades Assistenciais; III - Ponto focal da área de Tecnologia da Informação e Comunicação – TI. Art. 9º – Fica revogada a Portaria Presidencial nº 3.009, de 15 de fevereiro de 2024. Art. 10º – Esta portaria entra em vigor na data de sua publicação. Belo Horizonte, 24 de setembro de 2025 Renata Ferreira Leles Dias Presidente da Fundação Hospitalar do Estado de Minas Gerais - Fhemig ANEXO Agentes da Governança do Sistema de Gestão Hospitalar – Tasy na Fhemig. https://fhemigmg-my.sharepoint.com/:x:/r/personal/carolina_ lages_fhemig_mg_gov_br/_layouts/15/Doc2.aspx?actio n=editNew&sourcedoc=%7Bbaaec8bf-480b-410d-9257- 9f652c5bf53d%7D&wdOrigin=TEAMS-WEB. teamsSdk_ ns.rwc&wdExp=TEAMS-TREATMENT&wdhostclicktime=1755198 564570&web=1

Este texto não substitui o publicado no Diário Oficial do Estado.

Publicação Diário do Executivo